Pandemonium Teatro ricerca coordinatore/coordinatrice amministrativo/a contabile

Mar 3, 2026

Pandemonium Teatro, Centro di Produzione Teatrale sostenuto da MIC e Regione Lombardia, svolge dal 1988 un’intensa attività di produzione, organizzazione e formazione, con particolare vocazione verso le nuove generazioni e il territorio. Dal 2018 gestisce, in convenzione con il Comune di Bergamo, il Teatro di Loreto a Bergamo (150 posti) e, in concessione con il Comune di Alzano Lombardo, il Teatro degli Storti di Alzano Lombardo (320 posti).

La programmazione riguarda rassegne teatrali per infanzia e famiglie, adolescenti e giovani, rassegne scolastiche, esiti di percorsi di formazione, ospitalità e progetti speciali.
La Cooperativa organizza anche laboratori di formazione teatrale in sede e fuori sede, dedicando un’attenzione particolare al rapporto fra teatro ed empowerment personale, tra attività teatrali e attività didattiche.

Intensa l’attività di circuitazione nazionale e di programmazione annuale nelle due sale.

Perché entrare in Pandemonium Teatro oggi

Pandemonium si trova oggi in una fase di consolidamento e rafforzamento organizzativo: un momento di crescita consapevole, in cui l’evoluzione dei processi interni accompagna lo sviluppo artistico e progettuale. Entrare ora significa poter incidere realmente sulla struttura amministrativa e sui meccanismi di governance, contribuendo in prima persona alla definizione di procedure, strumenti e modelli decisionali capaci di sostenere nel tempo la missione culturale del Centro.

Pandemonium è una cooperativa: crede nel lavoro condiviso, nella responsabilità diffusa e nella valorizzazione delle competenze. La leadership è improntata al confronto, alla fiducia e alla collaborazione tra aree artistiche, organizzative e amministrative. L’attenzione alle nuove generazioni, al pubblico dell’infanzia e dell’adolescenza, al rapporto tra teatro e crescita personale non è solo un orientamento programmatico, ma un tratto identitario profondo che guida le scelte quotidiane.

Il ruolo offre un’autonomia operativa concreta, all’interno di un dialogo diretto e trasparente con la Direzione e il Consiglio di Amministrazione. Non si tratta di una funzione esecutiva, ma di una posizione che partecipa attivamente alla costruzione di un sistema gestionale solido, coerente e orientato alla sostenibilità, dove le scelte economiche sono parte integrante del progetto culturale.

Entrare in Pandemonium significa contribuire a un progetto culturale che considera il teatro uno strumento di formazione, relazione e trasformazione sociale, operando in un contesto in cui rigore gestionale e visione culturale non sono dimensioni separate, ma parti di un unico percorso condiviso.

PROFILO RICERCATO

Figura di riferimento per la gestione economica, finanziaria e amministrativa del Centro di Produzione. Opera in stretto raccordo con Direzione Generale e Consiglio di Amministrazione, contribuendo a garantire coerenza tra sviluppo artistico e sostenibilità economica.

La/Il Coordinatrice/Coordinatore non svolge una funzione meramente tecnico-contabile, ma contribuisce a tradurre le linee strategiche del Centro in strumenti economico-finanziari concreti e operativi, capaci di sostenere in modo solido le scelte artistiche e progettuali.

Attraverso un apporto personale, creativo e proattivo, partecipa allo sviluppo e all’evoluzione sostenibile dell’organizzazione.

  1. Governo economico e sostenibilità
    Definisce e presidia pianificazione economica (budget annuali/pluriennali) e controllo di gestione.
    Monitora equilibrio economico-finanziario e cash flow, analizza scostamenti e propone correttivi a supporto di Direzione e CDA.
  2. Coordinamento amministrativo interno
    Supervisiona contabilità generale/analitica e corretta imputazione dei costi per progetto.
    Coordina fornitori, clienti, incassi/pagamenti e organizzazione dell’ufficio, garantendo tracciabilità documentale e supporto fiscale-contributivo al personale.
  3. Bilancio, adempimenti e rapporti esterni
    Coordina redazione del bilancio e assicura il rispetto degli obblighi fiscali, civilistici e contributivi (incluso spettacolo/INPS-ex ENPALS).
    Cura rapporti con banche, consulenti ed enti, gestendo audit e verifiche.
  4. Finanziamenti e progettazione
    Coordina budget, rendicontazione e reporting di contributi pubblici/privati.
    Supporta Direzione e aree operative nella valutazione economica e nella costruzione di progetti sostenibili.

Collocazione organizzativa e confini di ruolo

Il/La Coordinatore/trice coordina funzionalmente l’area amministrativa.
Supervisiona le figure operative già presenti dedicate a fatturazione, gestione SIAE, preventivi-consuntivi e portali amministrativi.
Supervisiona inoltre la gestione amministrativa del personale e le pratiche di agibilità.
Definisce priorità, procedure e standard di controllo, mantenendo il presidio complessivo dei processi.

Restano in capo ai consulenti esterni:
al commercialista, gli adempimenti fiscali specialistici e dichiarativi;
al consulente del lavoro, l’elaborazione paghe e la consulenza giuslavoristica;
ai consulenti sicurezza, gli adempimenti specifici di competenza.

Il Coordinatore/La Coordinatrice garantisce qualità, coerenza e completezza dei dati trasmessi e rappresenta l’interfaccia interna di riferimento.

Nota: la responsabilità legale e le firme contabili restano in capo alla Direzione.

COMPETENZE RICHIESTE

Hard skills
Contabilità generale e analitica
Redazione e gestione budget
Rendicontazione contributi pubblici
Normativa fiscale e contributiva
Contrattualistica lavoro spettacolo
Gestione rapporti bancari e strumenti finanziari
Padronanza strumenti informatici e software gestionali

Requisiti preferenziali
Esperienza in enti culturali, teatrali o nel terzo settore (cooperative)
Esperienza gestione contributi FNSV
Conoscenza dinamiche amministrative di teatri e centri di produzione

RETRIBUZIONE E TIPO DI CONTRATTO

Contratto applicato: C.C.N.L. per artisti, tecnici, amministrativi e ausiliari dipendenti da società cooperative e imprese sociali operanti nel settore della produzione culturale e dello spettacolo (CNEL G360).

RAL annua di riferimento intorno ai 20.000 euro, da definire in base al livello ed alle conoscenze del candidato designato.

Iniziale assunzione a tempo parziale determinato (30 h/settimana) con concrete possibilità successive di inserimento nell’organico di compagnia a tempo indeterminato.

Sede di lavoro
Bergamo, zona Loreto.

Inizio previsto
Aprile 2026 (previsto periodo di affiancamento).

Candidatura
Candidatura entro il 20 marzo 2026.
Documenti richiesti: C.V. completo e lettera motivazionale, eventuali referenze.

La candidatura va presentata tramite mail all’indirizzo organizzazione@pandemoniumteatro.org

Selezione
Una prima selezione sarà effettuata sulla base di C.V. e lettera motivazionale.
Seconda selezione con colloquio in sede.

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