Compagnia Petra è alla ricerca di una figura da inserire in organico che lavorerà in collaborazione con lo staff e in sinergia con la direzione, un OPERATORE AMMINISTRATIVO SEGRETARIALE.
La persona selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell’accoglienza dei clienti/fornitori e collaboratori, dello smistamento e dell’archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita, nonché della registrazione, protocollazione e archiviazione dei documenti, sia in formato digitale che cartaceo.
Svolgerà attività di supporto amministrativo come predisporre documenti, rispondere alle telefonate, gestire materiali e informazioni necessari allo svolgimento delle attività d’ufficio.
SEDE DI LAVORO:
Satriano di Lucania (Pz)
DISPONIBILITÀ RICHIESTA:
a partire dal 12 gennaio 2026 (è previsto un periodo di prova e un periodo di affiancamento).
IMPEGNO RICHIESTO:
part time (20 ore settimanali) dal lunedì al venerdì.
TIPOLOGIA DI CONTRATTO:
a tempo determinato come previsto da CCNL dello spettacolo dal vivo.
COMPETENZE PROFESSIONALI RICHIESTE:
- Organizzare e pianificare il proprio lavoro in base alle indicazioni ricevute e alla documentazione disponibile (procedure, modelli, protocolli), rispettando tempi, priorità e modalità operative previste, e utilizzando correttamente le informazioni di supporto per predisporre le attività richieste.
- Gestire in modo efficace i tempi di lavoro, monitorare l’avanzamento delle attività e verificare la correttezza e la conformità del lavoro svolto agli standard richiesti, contribuendo al miglioramento continuo dei processi.
- Curare l’ordine e l’organizzazione della propria postazione e degli spazi di lavoro, applicando le norme di igiene e sicurezza, adottando soluzioni ergonomiche e mantenendo un ambiente funzionale allo svolgimento delle attività.
- Collaborare alla gestione dei flussi informativi dell’ufficio, ricevendo, smistando e inviando comunicazioni interne ed esterne (email, PEC, telefono), utilizzando strumenti informatici per protocollare, classificare e archiviare i documenti, sia cartacei che digitali, e mantenendo aggiornata la documentazione interna (verbali, delibere, contratti, archivi digitali).
- Redigere comunicazioni, lettere, avvisi e documenti sulla base di modelli predefiniti, assicurando la coerenza con gli obiettivi comunicativi e producendo materiali anche in lingua straniera quando necessario, utilizzando inoltre applicativi informatici per la creazione di tabelle, presentazioni, statistiche e report destinati a interlocutori interni ed esterni.
- Curare la contabilità di base dell’associazione, includendo la registrazione di entrate e uscite, il monitoraggio dei movimenti, l’aggiornamento dei registri, la raccolta, verifica e organizzazione dei documenti di spesa e la gestione dei pagamenti (fornitori, artisti, SIAE, rimborsi, cachet, banche), anche tramite strumenti digitali e telematici.
- Utilizzare software gestionali e applicativi specifici per registrare, archiviare e predisporre documenti amministrativo–contabili, verificando la correttezza delle operazioni e supportando le procedure di controllo e rendicontazione.
- Raccogliere e gestire la documentazione necessaria per attivare contratti di lavoro, predisporre le comunicazioni per contratti intermittenti e prestazioni occasionali e collaborare con commercialista e consulente del lavoro per gli adempimenti previsti, lo scambio di documenti e gli aggiornamenti necessari.
- Predisporre preventivi, supportare la gestione dei budget e partecipare alle attività di rendicontazione dei progetti finanziati, incluse la raccolta, la verifica e l’organizzazione delle spese e l’invio della documentazione ai soggetti competenti.
- Supportare il commercialista nella redazione del bilancio annuale e curare, quando richiesto, la comunicazione al RUNTS, contribuendo al rispetto delle scadenze e degli obblighi previsti.
- Organizzare riunioni, incontri, trasferte ed eventi: verificare disponibilità e urgenze, predisporre spazi e attrezzature, stimare costi e ricavi a preventivo, gestire prenotazioni di viaggi e pernottamenti e assicurare la corretta predisposizione degli aspetti logistici.
- Preparare la documentazione amministrativa necessaria per bandi, contributi e finanziamenti pubblici e fornire supporto nella compilazione e presentazione delle domande e delle istanze previste.
- Gestire, quando richiesto, le comunicazioni e le pratiche amministrative per spettacoli ed eventi in spazi pubblici, limitatamente agli aspetti burocratici e autorizzativi.
REQUISITI RICHIESTI:
- Residenza in provincia
- Patente di guida B
- Esperienza pregressa nelle mansioni richieste
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
- Ottima padronanza degli strumenti informatici
- Conoscenza della lingua inglese
PER CANDIDARSI:
Inviare curriculum firmato entro e non oltre l’8 GENNAIO 2026 alla mail info@compagniateatralepetra.com
OGGETTO MAIL:
Candidatura area amministrativa – Nome Cognome
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